Optochtregelement 2010

Wettelijke bepalingen carnavalscreaties
De veiligheid in de optocht moet gegarandeerd zijn, daarom zijn er regels waaraan iedereen zich moet houden. Vooraf aan de optocht zal de organisatie dan ook zaken keuren om ongelukken te voorkomen.
In de optochtvergunning van de gemeente Bergen staan eisen waar deelnemende voertuigen van de carnavalsoptocht aan moeten voldoen en eisen waar de deelnemers aan moeten voldoen. Het gaat om de volgende zaken:

1. Vuur en brandbare materialen voertuigen
Er mag op geen enkele manier open vuur worden meegevoerd in de gehele optocht. Op of bij de wagens mag ook geen reservevoorraad met brandbare vloeistoffen aanwezig zijn. De bekleding van de voertuigen moet van moeilijk brandbaar materiaal gemaakt zijn. Dus hooi of stro mogen niet op de voertuigen voorkomen. Verder moet er op ieder voertuig een goedgekeurde poederblusser met een inhoud van minimaal 6 kg aanwezig zijn. Deze dient bij noodgevallen direct bereikbaar en te gebruiken zijn. De blusapparatuur dient dus niet vastgemaakt te zijn aan het voertuig.
De organisatie zal hier streng op controleren. De organisatie zal door de brandweer worden gecontroleerd of zij hun taak goed hebben uitgevoerd.

Wanneer de carnavalswagen geen of geen goedgekeurde brandblusapparatuur bij zich heeft, wordt men uitgesloten van deelname aan de optocht om veiligheidsredenen.

2. Technische eisen voertuigen
Alle aan de optocht deelnemende voertuigen en aanhangers dienen te voldoen aan de technische eisen van de Wegenverkeerswet. Voertuigen mogen niet hoger zijn dan 4 meter (lading meegerekend) en mogen niet breder zijn dan 2,55 meter (lading meegerekend).
De constructie van wagens en combinaties van voertuigen moeten zowel voor de deelnemers als voor het publiek veilig zijn. Bij slecht zicht en in de avond en nacht moet het voertuig aan de voor- en achterzijde verlichting voeren.

Alle voertuigen dienen verder rondom te worden afgeschermd tot op een hoogte van 20 cm van het wegdek (lees: krat-hoogte).
Meegevoerde aggregaten moeten op deugdelijke wijze bevestigd zijn.

De voorstelling welke door de deelnemer wordt uitgebeeld tijdens de optocht dient een duidelijk carnavalesk karakter te dragen.
Om de kwaliteit van de optocht te waarborgen zal de organisatie erop toezien dat er geen zwaar beschadigde en of half afgebroken wagens mee doen aan de optocht. Daarom zal de organisatie steekproefsgewijs de aangemelde creaties na een afspraak bezoeken in de periode tussen de carnaval en halfvasten, om te kijken hoe het met de creatie ervoor staat. Hiervoor wordt van te voren door de organisatie een afspraak gemaakt met de contactpersoon.
Mocht de organisatie van mening zijn dat de creatie geen meerwaarde aan de optocht toevoegt, zal de organisatie geen startbewijs aan de desbetreffende deelnemers afgeven.

3. Bestuurders en eigenaar(s) voertuigen
Bestuurders van het voertuig en leiders van dieren moeten bekwaam zijn voor hun taak; de bestuurder van het voertuig moet in het bezit zijn van het vereiste rijbewijs voor het besturen van het betreffende voertuig. De eigenaar(s) houder(s) van het voertuig moet WA (Wettelijk Aansprakelijk) verzekerd zijn in overeenstemming met de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen.
U dient vooraf te informeren bij de verzekeringsmaatschappij of u wettelijk aansprakelijk verzekerd bent voor het deelnemen met het voertuig aan een carnavalsoptocht.
Eventueel beschonken of anderszins onbekwame bestuurders of leiders kunnen terstond van hun taak worden ontheven.
Mondelinge aanwijzingen van de optochtcommissie en/of politie dienen strikt te worden opgevolgd door de bestuurder / deelnemers.

Door de bestuurder of contactpersoon van de deelnemers zal een formulier moeten worden ondertekend voor het feit dat het trekkende voertuig WA verzekerd is, een goedgekeurde brandblusser van 6 KG aanwezig is en dat dit optocht reglement doorgenomen is.
Tijdens het opstellen voor de optocht dient de bestuurder op of rondom het voertuig te verkeren, dit in verband met het mogelijk verplaatsen van de creatie ten tijde van het opstellen.

4. Deelnemers optocht
Een ieder dient op verstandige en gepaste wijze met het gebruik van alcohol op te gaan! De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen ontstaan door het gebruik van alcohol. Deelnemers beneden de leeftijd van 16 jaar mogen absoluut geen alcoholhoudende dranken gebruiken tijdens de optocht.

Het strooien van versnaperingen mag alleen geschieden vanaf de laatste wagen in de optocht, in achterwaartse richting en op zodanige wijze dat geen letsel of schade wordt toegebracht aan personen of goederen. Ook is het niet toegestaan om te gooien of schieten met zaagsel, water en andere gevaarlijke stoffen.

5. Categorieën
Middels het inschrijvingsformulier op de website kan men zich inschrijven in de volgende twee categorieën:
- Loopgroepen;
- Wagens (praalwagens, prinsenwagens jeugd, prinsenwagens volwassenen).
De grens tussen een wagen en een loopgroep wordt gevormd door het trekkend gedeelte. Wordt de creatie / bouwwerk niet door menskracht voortbewogen (maar met bijvoorbeeld een tractor of een pony), dan behoort de creatie tot de categorie wagens.

De deelnemers ontvangen geen startgeld. Tijdens de prijsuitreiking na afloop van de optocht zal er een prijzenpot beschikbaar zijn. De beoordeling van de deelnemers zal gebeuren door een onafhankelijke jury, afkomstig uit verschillende dorpen.
De prijzenpot is als volgt verdeeld:

Wagens: 1e € 250, 2e € 150, 3e € 100, 4e € 75, 5e € 50.
Groepen: 1e € 100, 2e € 75, 3e € 50.
Prinsenwagens jeugd: 1e € 50, 2e € 25.
Prinsenwagens volwassenen: 1e € 100, 2e € 50, 3e € 25.
Publieksprijs: Beker.

6. Vervoer van personen
Voor en na de optocht mogen er geen personen vervoerd worden op de carnavalswagen. Dat is vastgelegd in het Besluit personenvervoer 2000. De politie zal hier op toezien.
Alleen creaties die voldoen aan de optochtvergunning mogen uitsluitend tijdens de optocht en op de aangegeven route personen vervoeren.

7. Sponsoring
Sponsoring van de deelnemers, wagens of loopgroep is geoorloofd.
Dit echter alleen op de achterzijde van de creatie. Eén en ander is besloten om te voorkomen dat sponsoring de boventoon gaat voeren in de optocht.

8. Onbehoorlijk gedrag
Het is niet toegestaan om op eigen gelegenheid bomen of andere beplanting langs de route te snoeien, dan wel wegmeubilair te verplaatsen of te verwijderen.
De organisatie ziet erop toe dat de deelnemers zich in hun activiteiten en uitingen onthouden van discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele voorkeur of welke grond dan ook. Onder discriminatie wordt in dit verband niet begrepen onderscheid ter opheffing van maatschappelijke achterstand.

Wanneer er onbehoorlijk gedrag wordt geconstateerd door de organisatie of haar vrijwilligers ten tijde van het opstellen, rijden of ontbinden van de optocht, zal de organisatie over gaan tot een waarschuwing. Mag dit niet baten dan zal de organisatie direct overgaan tot het verwijderen van de creatie of loopgroep uit de optocht en een startverbod voor het komend jaar opleggen.
Optochtdeelnemers, die gevaar, hinder of schade veroorzaken of kunnen veroorzaken aan overige deelnemers en/of publiek worden direct door de organisatie uit de optocht verwijderd.

9. Startnummers
Het startnummer zal door de organisatie via een e-mail aan de contactpersoon van de deelnemers verstrekt worden. De deelnemers dienen er zelf zorg voor te dragen dat het startnummer duidelijk aan de voor- en achterzijde van de creatie wordt bevestigd, bij loopgroepen dient het nummer duidelijk aan de voorzijde van de groep getoond te worden.
Zonder startnummer zal / kan de creatie of groep niet beoordeeld worden door de jury, waardoor je automatisch geen kans meer maakt op een prijs. Tevens is de kans klein dat je in de prijzen valt bij de publieksprijs.

10. Vragen
Mochten er nog dingen onduidelijk zijn op de dag van de optocht dan kun je leden van de organisatie altijd om hulp raadplegen. De leden van de organisatie zijn te herkennen aan hun felgeel hesje met op de rug het logo van de Stichting Half Vaste Optocht Offere.